Indtil nu var det sådan. Ifølge handelsloven var der ingen krav om, at bogføringen skulle gennemføres i Tyskland, det var der dog ifølge skatteloven. Der fandtes en klar lov om, at bøgerne skulle føres i Tyskland.
Vores erfaring har vist, at udenlandske virksomheders tyske datterselskaber ofte af organisatoriske årsager gerne ville have deres bogføring gennemført hos moderkoncernen, med den konsekvens, at de handlede i strid med kravene i den tyske skattelov.
Var det nu slemt ? Nej, det var det næppe. Hvis bogføringen fagligt var i orden, og hvis skattevæsenet i tilfælde af en revision altid kunne finde fra bilaget til posteringen og derfra til modposteringen, altså hvis de tyske krav om bogføringen var i orden, kunne der kun siges, at der var tale om formelle bogføringsfejl. Her skal siges, at denne bestemmelse stammer fra en tid, hvor globalisering var et fremmedord og digitale dataer ikke var planlagt.
Fra 2009 har skattevæsenet i forbindelse med en revision fået direkte adgang til de elektroniske dataer. Det globale netværk kræver nye strukturer i forvaltningen. Men globaliseringen medfører også nye ideer om ”skattebesparelser”. For at undgå mærkværdige ideer er det sådan, at skattevæsenet forbeholder sig at kigge nøje på den enkelte virksomhed og beslutte, om den kan få tilladelse til at “udstationere” den elektroniske bogføring til udlandet. Det drejer sig ikke om en handelsforhindring i EU elles EWS-staterne, men det er kun seriøse virksomheders bogføringer der må forlade landets grænser. Dette gælder også for virksomheder udenfor den Europæiske Union.
Hvis vi betrager realiteten, så er det i dag næsten umuligt at fastslå, hvor dataerne bliver behandlet og hvor serveren står. Allerede det kan medføre problemer i en skattestraffesag eller lignende. Når man tager alt dette i betragning, så har virksomheder med udlands-relationer som datterselskaber, filialer, driftsteder m.m. flere oplysningsforpligtelser overfor skattevæsenet.
Når en virksomhed flytter sin bogføring til udlandet uden tilsagn af skattevæsenet, eller naar man bliver opfordret til at flytte bogføringen tilbage til Tyskland og ikke gør det med det samme, så risikerer man en forsinkelsesbøde på mellem 2.500,– Euro og 250.000,– Euro.
Fazit er, at seriøse virksomheder nok også fremover får mulighed for at flytte bogføringen til moderkoncernen. Virksomheder, der ikke overholder reglerne, eller dem der mener de kan køre skattevaesent rund i manegen, bliver nok klogere.
Blot det, at en virksomhed ikke er klar til den digitale data-overtagelse fra skattevaesent kan føre til at virksomheden ikke får lov til at lave sin bogføringen i udlandet. Erfaringen har vist, at nøjagtigt dette er en kæmpestor udfordring for mange udenlandske moderselskaber og det vil medføre tilsvarende konsekvenser.
DanRevision Gruppe, 14.12.2011
Thorsten Manewald
Kontakt:
Thorsten Manewald
DanRevision Gruppe
Alter Kirchenweg 85, 24983 Flensburg-Handewitt
Tel: +49 (0)4608 90 29-0
Mail: thorsten.manewald@danrevision.com
